국제 컨퍼런스 준비 체크리스트 7가지

✅ 체크리스트 1: 통역 방식 결정

언제 결정해야 하나요? 행사 3개월 전

순차통역 vs 동시통역

• 순차통역: 소규모 미팅, 비즈니스 협상, 공장 투어에 적합. 발표자가 말을 멈추고 통역사가 번역합니다.
• 동시통역: 대규모 컨퍼런스, 국제 세미나에 필수. 실시간으로 통역이 진행됩니다.

결정 기준:

• 참석자 수: 50명 이상이면 동시통역 권장
• 행사 시간: 2시간 이상이면 동시통역이 효율적
• 예산: 동시통역은 장비 비용이 추가됨

✅ 체크리스트 2: 통역사 선정 및 배정

언제 결정해야 하나요? 행사 2-3개월 전

전문 분야 확인

통역사마다 전문 분야가 다릅니다. 의료, IT, 법률, 금융, 방산 등 행사 주제에 맞는 전문 통역사를 선정해야 합니다.

필요 인원 계산

• 동시통역: 1개 언어당 최소 2명 (교대 근무 필요)
• 4시간 이상 행사: 3명 권장
• 2개 이상 언어: 언어별로 팀 구성

✅ 체크리스트 3: 자료 사전 제공

언제 제공해야 하나요? 행사 최소 1주일 전

제공해야 할 자료:

• 발표 자료 (PPT, PDF)
• 연사 소개 및 발표 개요
• 전문 용어집
• 회사/제품 소개서
• 이전 행사 자료 (있을 경우)

"사전 자료 제공은 통역 품질을 200% 향상시킵니다. 1주일 전 자료를 받은 통역사와 당일 받은 통역사의 퍼포먼스는 하늘과 땅 차이입니다."
- 국제회의 전문 통역사 박OO

✅ 체크리스트 4: 통역 장비 준비

언제 결정해야 하나요? 행사 1개월 전

동시통역 시 필요한 장비:

• 통역 부스: 방음 부스, 통역사 1팀당 1개
• 수신기: 참석자 수만큼 준비 (여분 10% 추가)
• 송신기: 언어별 주파수 설정
• 헤드셋: 일회용 위생 커버 포함

장비 체크 포인트:

• 배터리 충전 상태 확인
• 예비 장비 준비
• 행사 전날 리허설 진행

✅ 체크리스트 5: 현장 환경 점검

언제 확인해야 하나요? 행사 1일 전

장소 점검 사항:

• 통역 부스 설치 위치 (연단이 잘 보이는 곳)
• 음향 시스템 연결
• 조명 상태 (통역사가 자료를 볼 수 있어야 함)
• 환기 상태 (부스 내부는 밀폐되어 있음)

✅ 체크리스트 6: 운영 매뉴얼 작성

언제 작성해야 하나요? 행사 1주일 전

포함되어야 할 내용:

• 행사 일정 및 세션 구성
• 연사별 발표 시간
• 통역사 교대 시간표
• 긴급 상황 대응 매뉴얼
• 참석자 수신기 사용 안내

✅ 체크리스트 7: 사후 관리

언제 진행해야 하나요? 행사 종료 후 1주일 이내

사후 관리 항목:

• 참석자 만족도 조사
• 통역 품질 평가
• 녹화/녹음 자료 정리
• 통역 원고 요청 (필요 시)
• 다음 행사를 위한 개선사항 정리